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关于大连海事大学外事志愿者协会2013春季志愿者招募计划的通知

              关于大连海事大学外事志愿者协会2013春季志愿者招募计划的通知

  大连海事大学外事志愿者协会(Volunteers Association of Foreign Affairs,简称VAFA),成立于2005年,是隶属于大连海事大学国际教育学院的优秀学生社团。外事志愿者协会致力于为海大留学生提供志愿服务、引领海大留学生融入海大校园并为学校高端外事活动输送人才。
  “肤色虽不同海大情相通,学识存心中五洲皆弟兄”,在国际教育学院的支持和全体外事志愿者的共同努力下,社团迅速发展,拥有优越的硬件条件和宽广的成长空间。由外事志愿者协会承办的外国留学生汉语演讲比赛、国际教育学院迎新晚会、毕业生晚会、V-talk 微谈、Chinese Corner汉语角、Happy Sunday快乐周末以及V-love微爱心等活动已实行品牌化运营,深受中外学子的欢迎。
  为进一步加强社团组织建设,推动社团各项工作的开展,外事志愿者协会2013春季志愿者招募计划现已正式启动,现将有关事宜公布如下:

一、部门架构及简介
  办公室:
  办公室是VAFA高效规范运转的管理者和润滑剂,主要负责社团志愿者注册、注销,志愿者工作情况考核、值班考勤以及年终评比的组织和实施;对志愿者信息采集并定期更新;社团财务的登记、保管和流转;社团制度建设,值班的管理和值班室的维护,以及社团文案起草、发布与归档;实现社团高效、稳定运作。
  文艺部:
  文艺部负责VAFA各类文艺活动的策划、筹备与组织工作,发掘留学生文艺资源;负责各类留学生文艺团队的建立与维护,负责文艺器材的管理与维护,组织中外学子参加各类文艺活动,为海大留学生搭建广阔的展现自我、提高自我的舞台。
  体育部:
  体育部负责VAFA各类体育活动的策划、筹备与组织工作,发掘留学生体育资源;负责各类留学生体育团队的建立与维护,负责体育器材的管理与维护,组织中外学子参加各类体育活动,引导留学生在快乐运动中陶冶情操、融入校园、增进友谊。
  宣传部:
  宣传部负责打造和建设VAFA的形象,营造浓郁的国际文化氛围,携手各个部门为社团大型活动进行设计策划,利用各种形式的校内外媒体进行宣传。负责各类活动的海报、喷绘制作;各类活动通讯稿的撰写、审阅;社团素材库的建设和维护。
  生活实践部:
  生活实践部负责协助学院有关办公室进行留学生的日常生活管理,及时反映留学生生活上遇到的困难;为留学生提供日常生活上的便利和帮助;引领和组织留学生参与各类社会实践和爱心奉献活动。
  信息传媒部:
  信息传媒部负责VAFA的信息管理与网络传媒,加强VAFA内部、VAFA与留学生之间的信息传递与交流;负责国际教育学院的学院网站建设维护;人人公共主页的管理;各项活动影像采集,视频处理;各类材料中英互译与校对。
  对外关系部:
  对外关系部负责VAFA对外交流、联络工作及公共关系的良好建立,是VAFA与校内外各类团体有效沟通的桥梁。负责大连市高校外事志愿者联盟的建立及维护;校内外各类学生社团的沟通交流与合作;以及与社会企事业单位的沟通交流与合作;引领留学生加入各类校园学生社团,并为各类赛事输送优秀留学生人才。

二、招募条件
  1.遵守国家法纪和学校的规章制度,组织观念强。
  2.学校在籍的2011、2012级本科生。
  3.具有较高的政治素养、服务意识、团队精神,学习能力良好,有较充裕的时间投入外事工作。
  4.工作能力强,有良好的组织、协调能力,较强的开拓精神和创新意识,善于策划及组织各类活动,对工作现状及发展有自己独到的认知,能妥善应对各类突发问题。
  5.在中队、班级、社团中担任重要职务或得到所在中队指导员推荐者优先。

三、招募岗位
  办公室干事 3名
  要求:精通管理体系的架构和运营,熟悉各类公文写作,能熟练使用办公软件,工作态度认真严谨。
  文艺部干事 3名
  要求:有较强的沟通、协调和应变能力,工作认真、细致,热爱文艺活动,有文艺特长者优先。
  体育部干事 3名
  要求:有较强的沟通、协调和应变能力,工作认真、细致,热爱体育运动,有体育特长者优先。
  宣传部干事 3名
  要求:有扎实的文字功底和创新能力,工作认真、细致,有美术设计、海报制作经验者优先。
  生活实践部干事 3名
  要求:吃苦耐劳,有上进心、较强的沟通、协调和应变能力,工作认真、细致。
  信息传媒部干事 3名
  要求:有扎实的文字功底,工作认真、积极,精通单反摄影技术,熟悉视频制作以及网页制作者优先。
  对外关系部干事 3名
  要求:有较强的交际能力及语言表达能力,仪表端庄、形象得体,有较强的进取心和创新意识。

四、招新流程
  简历筛选—宣讲会—笔试—面试—演讲答辩

五、报名方式
  报名时间:2013年3月21日-2013年3月29日
  报名途径:下载本通知附件中报名表并填写完整,将打印版于值班时间送至VAFA值班室;
  VAFA值班室位于国际教育学院教学楼406室(心海湖畔四层建筑物)
  值班时间:周一至周五 上午8:00-11:30;下午13:30-17:00
  咨询电话:VAFA值班室电话 84726822
       VAFA副主席邢同学18941137475


附件:
1、VAFA2013春季志愿者招募报名表
2、VAFA2013春季志愿者招募环节说明
3、社团风采掠影